Was ist SOX Compliance?
Der SOX oder Sarbanes-Oxley, ist ein Akt zur Betrugsbekämpfung in der korporativen Welt zu verhindern. Es war im Jahr 2002 als Ergebnis der verschiedenen Unternehmens-Skandale, die enorme finanzielle Verluste für die Anleger verursacht, wenn die Aktienkurse eingebrochen gegründet. Die stürmischen Aufruhr, die folgten ausgelöst dieser Vorsichtsmaßnahme, um Unternehmen den Umgang mit Finanz-und Rechnungswesen zu überwachen.
Die Rolle der IT in SOX Compliance
Die IT-Umgebung ist sehr empfindlich und anfällig für verschiedene Arten von Sicherheitsverletzungen, was bedeutet, dass SOX-Compliance ist zu einem untrennbaren Bestandteil der IT Kultur bedeutet. Per SOX-Standards gibt es Anforderungen an die Führung und Aufbewahrung von Audit-Trails für alle Log-Dateien und Dokumentation für ein Minimum von fünf Jahren.
Die Absichten des SOX-Standards sind die Beibehaltung der Prüfungs-und Buchführung, die bei der Erzeugung von Abschlüssen zu helfen. So SOX spielt eine primäre Rolle bei der Festlegung, welche Unterlagen sind zum Zwecke der Lagerung erforderlich, und die IT-Abteilungen müssen diese Aufzeichnungen für Compliance-Audits liefern. Die IT-Abteilung muss daher bewusst sein, der SOX-Anforderungen, einschließlich der Regelungen in Bezug auf Log-Management und Backups.
Auch produzieren neue Kommunikationsplattformen, wie Weblogs und Social-Networking-Sites, massive Daten durch den Austausch und Messaging, die eine große Übereinstimmung Herausforderung darstellt. Wenn diese Daten, um Finanz-und Rechnungswesen zusammenhängen müssen sie gespeichert und archiviert werden für die Einhaltung Prüfzwecken.
Herausforderungen durch SOX Posed
1. SOX-Compliance geht es um komplexe Verfahren, weil es verschiedene Klauseln betroffen sind. Einige Klauseln erweitern, um Unternehmen und deren Führungskräfte, während andere für die Agenten des Gesetzes sollen sicherstellen, dass alle Compliance-Vorschriften eingehalten werden.
2. Einhaltung von SOX beinhaltet eine teure Rahmen, da die Unternehmen in zusätzliche heuert für die Wartung, Organisation und Speicherung von Audit-Logs zu investieren.
3. Die Strafen für die Nichteinhaltung SOX kann von minimal rechtliche Schritte Bereich, wie zB Geldstrafen, um Verfolgung und Inhaftierung.
Die Überwindung der SOX Herausforderungen
Die Lösung zur Bewältigung aller Sicherheits-und IT-Compliance-Themen wie SOX ist ein einheitliches und integriertes Konzept, dass ein vereinfachtes Verfahren folgt und reduziert verschwendete Zeit. Mit der vollautomatischen Merkmale eines effizienten Compliance-Management Software können Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Sicherheit, Compliance, Revision und Risikomanagement muss. Dieser Ansatz ist auch am besten für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, da diese Leistungen sehr kostengünstig sind.
Durch die Verwaltung von SOX-Compliance durch standardisierte und automatisierte Abläufe können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, und gleichzeitig sicherzustellen, vollständige Einhaltung und die Einhaltung der gesetzlichen Standards.
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